Adatok automatizálása
Az adatok megérkeznek.
A folyamat tovább fut.
Automatizáljuk az importokat, exportokat és feldolgozást alkalmazások, adatbázisok és fájlforrások között. Világos ellenőrzési, átalakítási és átadási szabályokkal.
Terv megbeszéléseA kiinduló helyzet
Az adatok megvannak.
A kerülőút is.
Az adatok egy alkalmazásból, beszállítói forrásból vagy rendszeres exportból érkeznek. Mielőtt a következő rendszerben használhatók lennének, ellenőrizni kell az értékeket, hozzá kell rendelni a mezőket, és igazítani kell a formátumokat. Ha ez minden alkalommal kézzel történik, időbe kerül, és a kisebb eltérések könnyen észrevétlenek maradnak. A munkalépésekből ismételhető folyamatot készítünk.
Amit közösen tisztázunk
- Források, célrendszerek és feldolgozási kiváltók meghatározása
- Mezők, karakterkészletek, számok és dátumértékek megfelelő hozzárendelése
- Kötelező mezők, duplikátumok és nem hihető értékek ellenőrzése
- Jóváhagyott rekordok átadása megfelelő úton
- Hibák és feldolgozási eredmények érthető elérhetővé tétele
Lehetséges forgatókönyv
Egy adatszállítás. Egy ellenőrzött import.
Egy beszállítói forrás naponta termékadatokat ad át SFTP-n. A Datenquelle ellenőrzi a cikkszámokat, egységesíti az értékeket, és átadja a jóváhagyott rekordokat az ERP-rendszernek. A bizonytalan bejegyzéseket tisztázásra félretesszük. A folyamat független attól, hogy a megállapodott forrás XML-t, szöveget, CSV-t vagy Excelt ad át.
Szemléltető példa, nem állítás egy már megvalósított ügyfélprojektről.
Műszaki eligazításhoz
A technika ezután következik
a feladatból.
Ezeket az utakat az adataihoz és a rendszerei lehetőségeihez igazítva vizsgáljuk.
Alkalmazások és adatbázisok
Adatok átvétele meglévő API-kon vagy engedélyezett SQL-/ODBC-hozzáféréseken keresztül. A kulcsok, az adatstruktúra és a rendszerhatárok határozzák meg a folyamatot.
Fájlok és SFTP
JSON, XML, szöveg- és naplófájlok, CSV és Excel feldolgozása megállapodott exportból vagy átadási útból. A formátum, eredet és már feldolgozott szállítások egyértelműek maradnak.
Ellenőrzések és ismétlések
Átadás előtt alkalmazzuk az üzleti szabályokat. A napló láthatóvá teszi a hibákat; az egyeztetett ismétlések megakadályozzák, hogy a megszakadt kapcsolat ellenőrizetlen többszörös bejegyzéseket okozzon.
Mielőtt elkezdjük
Jó tudni.
A megfelelő megoldást az Ön konkrét kiinduló helyzete határozza meg.
Hogyan importálhatók az adatok automatikusan?
Először meghatározzuk a forrást, célt és kiváltót. Utána definiáljuk a hozzárendeléseket, ellenőrzéseket és a támogatott átadási utat. API-lekérés, adatbázis-hozzáférés vagy új fájl is kiválthatja a folyamatot.
Az Excel és a CSV is feldolgozható automatikusan?
Igen, ha a fájlstruktúra és a cél egyeztetett. Kifejezetten kezeljük a munkalapokat, elválasztójeleket, számformátumokat és kulcsokat. A CSV és Excel két lehetséges forrás a további fájlok, API-k és adatbázisok mellett.
Mi történik, ha az adatszállítás nem felel meg az elvárt struktúrának?
Ellenőrizzük a kötelező mezőket és a megállapodott formátumokat. Lényeges eltérésnél a folyamat megáll vagy félreteszi az érintett rekordokat. Az üzletileg helyes viselkedést a megvalósítás előtt rögzítjük.
Gép- vagy folyamatadatok is bevonhatók?
Ha van engedélyezett interfész, adatbázis vagy megfelelő export, ezek az adatok a folyamatba vonhatók. A lehetőségeket a gyártó, jogosultságok, adatsebesség és üzemi követelmények határozzák meg.
Hogyan látjuk, hogy sikerült-e a feldolgozás?
Az eredményeket és hibákat követhetően naplózzuk. A projekttől függően állapot, összefoglaló vagy visszajelzés adható az illetékes helynek. A konkrét formát egyeztetjük.
Néhány kulcsszó is elég
Melyik kézi művelet ismétlődik?
Indulásként elég röviden áttekinteni a folyamatát. Közösen tisztázzuk, mit lehet automatizálni.
Megkeresése a Datenquelle számára
Mind az öt mező kitöltése kötelező.